2. EBAT Kongresi 2. EBAT Kongresi

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler

 

Kongre Başlığı                      : 2nd Eurasia Biochemical Approaches & Technologies (EBAT) Congress

Kongre Tarihi                       : 26-29 EKİM 2019

Kongre Yeri                          : Mirage Park Resort /Göynük - Kemer, ANTALYA

Kongre Web Adresi             : www.ebatcongress.org

Kongre E-posta Adresi        : info.ebatcongress@gmail.com

Kongre Dili                           : İngilizce

 

Kongre Katılım Kabul Mektubu
Kongreye ‘Sözel/Poster’ sunumu ile iştirak eden katılımcılara online ‘Kabul Mektubu’ gönderilecektir. Bir araştırmacı sorumlu yazar olarak en fazla iki bildiri sunumuyla kongreye katılım sağlayabilir.

Kayıt ve Danışma
Kayıt ve Danışma Masası, 26 Ekim 2019 Cumartesi günü saat 13:00’dan itibaren Mirage Park Resort fuaye alanında hizmet verecektir.
Kayıt için ödemeyi 01 Ekim 2019 Salı günü saat 17:00’den sonra yapan katılımcıların banka dekontlarını yanında bulundurmaları ve kayıt sırasında göstermeleri gerekmektedir.
Kongre günü kayıt masasına ödeme yapmak durumunda olan katılımcılar ödemelerini nakit olarak yapacaklardır.

Katılım Belgesi
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara 26 Ekim 2019 tarihi itibariyle kayıt masasından Katılım Belgesi verilecektir.

Yaka Kartı
Yaka Kartı kayıt sırasında verilecektir. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.


 

Stand Alanları
Stantlar konferans salonlarının bitişiğinde kurulacak olup, stand alanlarında kahve, çay ve pasta ikramları yapılacaktır. Stand alanlarına giriş için kongre kaydı yaptırma şartı aranmaktadır.

Poster Ödülleri
Poster özetleri ve Poster Sunumları Ödül Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Başarılı bulunan en iyi beş posterden ilk üçüne 1., 2. ve 3.’lük ödülü, diğerleri ise “mansiyon” belgesi ile ödüllendirilecektir. Ödüller kapanış töreninde takdim edilecektir.

 

POSTER ÖDÜLLERİ

En değerli 5 poster sunumuna aşağıdaki ödüller verilecektir:

  • Birincilik: Birincilik Sertifikası, Plaket ve Tablet
  • İkincilik: İkincilik Sertifikası, Plaket ve 2TB Taşınabilir Sabit Disk
  • Üçüncülük: Üçüncülük Sertifikası, Plaket ve Dolma Kalem Seti
  • Dördüncülük: Dördüncülk “Mansiyon Sertifikası”, Plaket ve Dolma Kalem
  • Beşincilik: Beşincilik “Mansiyon Sertifikası”, Plaket ve Dolma Kalem

 

Tüm posterler, 7 kişiden oluşan “POSTER DEĞERLENDİRME JÜRİSİ” tarafından incelenecek ve Ödül Komitesi tarafından değerlendirilecektir. Tüm ödüller ve plaketler alıcılara kapanış töreninde sunulacak. Sürdürülebilirlik Komitesi üyeleri, Yerel Organizasyon Komitesi üyeleri, Başkan, Başkan Yardımcıları, Kongre Sekreteri etik nedenlerden dolayı poster ödülü için değerlendirilemez.


Günübirlik Katılımcıların Misafirlikleri
Kongre Oteline girişler otel güvenlik elemanları tarafından kontrol edilmektedir.
Kongre otelinde konaklamayacak katılımcıların (her bir katılım günü için); kayıt ücretleri dışında tesis kullanım bedeli olarak (09:00-18:00 saatleri arası her şey dahil uygulama (kahvaltı, öğle yemeği, tüm bar ve outletler dahildir)) günlük 140 TL ödemeleri gerekmektedir.


İptal Şartları
4 Ekim 2019 tarihinden sonra yapılacak kayıt, konaklama ve transfer iptallerinde para iadesi yapılmayacaktır. İptaller Kongre Sekreterliğine yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerlilik kazanacaktır.

 

ULAŞIM SERVİS PROGRAMI İÇİN TIKLAYINIZ.

 

KONGRE GÖREV DAĞILIMLARI

 

KONGRE ÖNCESİ GÖREV ALAN PERSONEL

 

 

GÖREVLİ

GÖREVİ

 

Prof.Dr. Emel EMREGÜL

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Ece KARAKAYA

Sıla BİLGİN

Bütün organizasyonun tüm yönleriyle takip edilmesi

Web sayfası güncellemeleri, Dergi full paper süreçleri

Kongre misafirlerinin oluşturulması, izlenmesi ve güncellenmesi

Misafirlerin uçak biletleri, otel rezervasyonları ve geliş gidişlerinin organize edilmesi

A3 afişi ve el broşürü hazırlanması

İmzalı bildiri kabul yazılarının oluşturulması

USB bellek ve kongre çantası sağlanması işleri

Açılış konuşması hazırlanması

Sponsorluk işlerinin izlenmesi

 

 

 

 

Prof. Dr. Kaan C. EMREGÜL

Doç.Dr. Pınar BOZKURT

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Periyodik kongre duyuru maillerinin atılması,

Maillerin incelenmesi ve takibi, Gelen maillere cevap verilmesi,

 Yönetim panelinden katılımcı bilgilerinin takip edilmesi

Sözel ve poster sunumların listelenmesi ve bilim kuruluna yönlendirilmesi

 

 

 

 

Prof. Dr. Kaan C. EMREGÜL

Doç.Dr. Sedat ODABAŞ

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Plaketler (Çağrılı Konuşmacılar ve Sponsorlar), poster ödülleri, yaka kartları, katılım belgesi (çalıştay ve kongre için) hazırlanması, bastırılması ve ilgiliye yönlendirilmesi

Kongre program kitapçığı, kongre poster değerlendirme kitapçığı hazırlanması

 

 

 

 

 

Doç. Dr. Pınar BOZKURT

Ece KARAKAYA

Sıla BİLGİN

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Bildirilerin kabul edildi yazışmaları (poster, poster kısa sunum ve sözlü sunum) yapılması,

Çalıştay katılımcılarının belirlenmesi ve duyuru yapılması

Katılım ücreti ödemelerinin (kongre ve çalıştay) katılımcı listesiyle takibi 

 

 

 

 

Prof. Dr. Emel EMREGÜL

Prof. Dr. Kaan C. EMREGÜL

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Kongre bina ve sahne afişi hazırlanması ve yaptırılması

A3 afişi ve el broşürü basılması ve dağıtılması

 

 

 

 

 

BİLİM KURULU

Prof. Dr. Emel EMREGÜL

Prof. Dr. Orhan ATAKOL

Prof. Dr. Şenay ŞANLIER

Doç. Dr. Sedat ODABAŞ

Doç. Dr. Serdar KARAKURT

Dr. Öğr. Ü. Burak DERKUŞ,

Dr. Öğr. Ü. Yavuz Emre  ARSLAN

Sözlü ve poster sunumlarının değerlendirilmesi ve belirlenmesi. Tereddütlü durumlarda sunumların Kongre Bilim Danışma Kurulundaki uygun kişilere iletilmesi.

 

 

 

 

 

Prof. Dr. Kaan C: EMREGÜL

Doç.Dr. Pınar Acar BOZKURT

N. Mete KALELİ

Mesutcan ŞAHİN

Bildiri türüne göre katılımcıya kabul yazısı gönderme listesi oluşturulması ve ilgiliye gönderilmesi,

Sözlü ve poster sunumları kongre programına göre yerleştirilmesi ve sunum numarası verilmesi (gün, saat, salon belirlenmesi)

Oturum başkanlarının düzenlenmesi ve masaönü isimlerinin hazırlanması

Bildiri kitapçığının USB belleğe atılması

Otel rezervasyon ve oda yerleşim işlemleri,

Kokteyl organizasyonu,

Otelle ve organizasyonlarla ilgili işlemleri,

Havaalanı ve otogar servis programlarının yapılması ve araç kiralama işlemleri

 

KONGRE SIRASINDA GÖREV ALACAK PERSONEL

 

GÖREVLİ

GÖREVİ

 

Doç.Dr. Pınar BOZKURT

Ece KARAKAYA

Sıla BİLGİN

Canberk CAMCI

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Mehmet YILMAZ

Kayıt Masası

Teknik Yazışmalar ve Belge Üretimi

Ana iletişim noktası

Danışma

Gerekli teknik hazırlıkların yapılması ve donanımın tedarik edilmesi

 

 

 

 

Prof.Dr. Kaan C. EMREGÜL

Doç. Dr. Sedat ODABAŞ

Mesutcan ŞAHİN

N. Mete KALELİ

Canberk CAMCI

 

Poster ve Sözel sunum alanlarının düzeninin sağlanması,

Programın işleyişi, posterlerin sökülüp asılması,

Sözel sunumların konuşma öncesi bilgisayara kaydı,

Oturumların hazırlanması, isimliklerin konulması,

Konuşmacıların özgeçmişlerinin sağlanması,

Sponsor alanı düzeni ve çay aralarının düzeni,

Gerekli teknik donanımın (kongre öncesinde) belirlenmesi, hazırlıkların yapılması ve tedarik edilmesi

 

 

 

 

Prof. Dr. Kaan C. EMREGÜL

Doç. Dr. Pınar BOZKURT

Mesutcan  ŞAHİN

Canberk CAMCI

Ece KARAKAYA

Sıla BİLGİN

 

Otel rezervasyon, oda yerleşim işlemleri ve ödeme işlerinin takibi

Kokteyl organizasyonu ve varsa diğer sosyal organizasyonlarla ilgili işlemler,

Servis, yolcu karşılama ve uğurlama planlama, araç kiralama

 

 

 

 

Prof. Dr. Orhan ATAKOL (Jüri Başkanı)

Prof. Dr. Lokman UZUN

Prof. Dr. Azra BOZCAARMUTLU

Doç. Dr. Sedat ODABAŞ

Doç. Dr. Serdar KARAKURT

 

POSTER DEĞERLENDİRME JURİSİ

 

İlk 3 poster ödülü ve 2 tane mansiyon

 

 

 

 

Prof. Dr. Emel EMREGÜL

Prof. Dr. Ahmet ÇABUK

Prof. Dr. İsmet YILMAZ

Ve Diğer Katılımcılardan Seçilen Kişiler

ÖDÜL VE SERTİFİKA TAKDİMİ

Sponsorların plaketi

Poster ödülleri

 

 

 

 

       

 

Announcements

Invited Speakers

Detailed information about the congressional participation fee ...

Archive

Past congresses and congressional documents...

Sponsorship

Click to sponsor the Congress